Insertar una firma en Microsoft Word es la forma perfecta de hacer que su documento aparezca más profesional, así como para proporcionar un toque personal. Microsoft Word le permite implementar una firma digital para fines de autenticidad, una firma manuscrita y una línea de firma que se puede firmar manualmente una vez que se imprima el documento.

Echemos un vistazo a cómo insertar una firma en Microsoft Word.

Dificultad

Fácil

Duración

5 minutos

Que necesitas

  • Una PC o computadora portátil con Microsoft Word instalado.

Contenido

  • Insertar una línea de firma
  • Insertar una firma manuscrita.
  • Agregar información adicional
  • Insertar una firma digital.

Inserción de una línea de firma

Una línea de firma le permite ingresar su firma en una ubicación predefinida en un documento de Microsoft Word, que es una función conveniente si necesita imprimir un documento general, un contrato o un formulario oficial. También se puede personalizar para proporcionar instrucciones específicas o información adicional junto con la firma.

Paso 1: Abra su documento de Word, luego haga clic en donde quiera que se agregue la línea de firma a.

Como HACER una firma en un documento de WORD (LIMPIA, SIN SOMBRAS NI MANCHAS) 2020 | Mr Clip
Paso 2: Haga clic en la pestaña insert y luego seleccione signature line.

Paso 3: Dentro de la ventana de configuración de signature que aparece, escriba todos los detalles que desea mostrar alrededor de la línea de firma. Si el documento está destinado a ser impreso y estar firmado por, digamos, un empleado que firma un contrato, también puede incluir sus detalles. Una vez que haya terminado, haga clic en _OK.

Inserción de una firma manuscrita

Hay muchos que pueden preferir incluir su firma real en el documento de Word electronicamente.

Paso 1: Preferiblemente en un pedazo de papel blanco, escribe su firma.

Paso 2: Escanee ese pedazo de papel para convertirlo en un archivo de imagen.

Paso 3: En Microsoft Word, haga clic en la pestaña insert y luego seleccione pictures. Elija ese archivo de imagen del Paso 2 y haga clic en OK. Coloque la firma a su ubicación preferida en el documento.

Si desea personalizar aún más la imagen, use la herramienta de recorte incorporada de Microsoft. Seleccione la imagen, después de la cual se abrirá automáticamente la pestaña Formato de herramientas picture. Haga clic en _crop, y haga los ajustes necesarios. También puede hacer que la imagen sea más pequeña o más grande modificando el tamaño (haga clic en la imagen y use los punteros que aparezcan en los bordes).

agregando información adicional

Otra característica conveniente que puede complementar una imagen de firma manuscrita o la línea de firma está insertando información adicional. Esto puede ser útil si desea incluir un punto de contacto, como un correo electrónico, número de teléfono, etc.

Paso 1: Una vez que se haya agregado su imagen de firma al documento, escriba cualquier información relevante que desee incluir en la línea de imagen o firma.

Paso 2: Resalte tanto la imagen como el texto ubicado debajo.

Paso 3: Haga clic en la pestaña insert y luego seleccione Quick Parts.

Paso 4: Seleccione la selección _Save a Field de la Galería de Pieza rápida, que abrirá la ventana Nuevo Bloque de construcción de _Create.

Paso 5: Dentro del cuadro name, asigne un nombre para su bloque de firmas. Para el campo gallery debajo, elija la opción autotext en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar_.

Paso 6: Para insertar este bloque firmante que incluye su firma y el texto que ingresó desde el Paso 1 a los documentos futuros, seleccione dónde desea agregarlo en el documento y diríjase a la pestaña insert. Haga clic en Quick Parts y luego autotext. Finalmente, seleccione el nombre que establece para el bloque de firmas del paso 5.

Inserción de una firma digital

Agregar una firma digital a Microsoft Word proporciona la verificación del propietario del propio documento. Para implementar un certificado digital válido, debe estar conectado a una Autoridad de Certificate de confianza (CA): Microsoft recomienda GlobalSign e Identrust en su página de soporte. Sin embargo, la palabra también te permite crear uno mismo.

Paso 1: Localice su carpeta raíz de Microsoft Office en su sistema a través de archivos Program y luego Microsoft Office. Abra el archivo SelfCert dentro de esta carpeta, que mostrará una ventana de Certificate digital _Create.

Paso 2: Ingrese un nombre de su elección en el cuadro Siempre y haga clic en OK.

Paso 3: Haga doble clic en la línea de firmas en su documento de Microsoft Word. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en él y haga clic en Sign. Deberá guardar el documento primero antes de poder agregar una firma digital.

Paso 4: Ingrese su nombre o elija el cuadro select image para usar una imagen de su firma en su lugar. La última sección, Signing AS, ya debe incluir el certificado que acaba de crear. Si no, seleccione el botón Change al lado y elija su certificado.

Paso 5: Haga clic en el botón sign.

Su documento ahora estará certificado con una firma digital. Seguirá siendo válido, siempre que no se realicen ediciones adicionales al documento. Si modifica el contenido del documento, simplemente repita los pasos anteriores para insertar el certificado de firma digital.